Rixona BV maakt deel uit van de Aviko Groep en als zodanig ook van de Royal Cosun organisatie. Rixona produceert en verkoopt gedroogde aardappelproducten (granulaten en vlokken). De producten worden wereldwijd verkocht in meer dan 50 landen. Rixona legt zich toe op zowel industrieel (grondstoffenleverancier B-to-B relaties) als in de retail en foodservicemarkt (co-manufacturing en private label). 80% van de producten die Rixona maakt/levert is een halffabricaat, zo’n 20% is eindproduct. Halffabricaten worden gebruikt voor het maken van bijvoorbeeld A-merken chips, bij eindproducten moet je denken aan aardappelpuree poeder. Bij Rixona BV werken ca. 250 medewerkers. Het hoofdkantoor bevindt zich in Venray. Rixona is sterk groeiende en heeft een leidende positie in de wereldmarkt voor vlokken en granulaten.



Functie

De functie Business Proces Manager is een nieuwe functie binnen Aviko Rixona. De functie is ontstaan vanuit de groei van Rixona en omdat er steeds meer behoefte is aan synergie. Als Business Proces Manager ben je verantwoordelijk voor het managen en vertalen van de informatiebehoeften die vanuit de organisatie ontstaat vanuit zowel directie als vanuit operators. Dit is een echte ‘spin in het web’ functie waarbij jij in jouw rol als intermediair/ Project Manager schakelt met alle afdelingen binnen Rixona en ervoor zorgt dat iedereen met de neus dezelfde kant op staat. Jij managet de behoefte vanuit de organisatie en verzamelt de juiste mensen om je heen om deze behoefte op de juiste manier in te vullen.
De rol van BPM is ondergebracht op de afdeling Finance & IT. De afdeling Finance omvat 5,5 FTE en is verantwoordelijk voor het voeren van de financiële administratie en IT gebied van Rixona. Hierbij is het tijdig aanleveren van betrouwbare en relevante managementinformatie ter ondersteuning van operationele en strategische beslissingen van belang. Tevens moet aan de wettelijke en fiscale regels en voorschriften worden voldaan. De afdeling wordt aangestuurd door de Finance Director.
In deze rol ben je onder andere verantwoordelijk voor de formulering van het informatiebeleid en de informatieplanning op strategisch en tactisch niveau en de vertaling hiervan naar ICT oplossingen. Je voert de regie over projecten en draagt zorg dat nieuwe ontwikkelingen aansluiten op doelstellingen voor de lange termijn. Daarnaast houd jij je bezig met het op tijd en binnen budget realiseren van automatiseringsprojecten. Door de groei binnen Rixona is er vanuit de organisatie verder behoefte aan opstellen en structureren van werkprocessen, taken en verantwoordelijkheden. Daarbij is het belangrijk om standaardisatie verder uit te rollen binnen de organisatie. Evenals het monitoren van servicecontracten (Service Level Agreement) ten aanzien van de belangrijkste partners. Als BPM help je Rixona soms de historisch gegroeide processen opnieuw te stroomlijnen.

Belangrijkste taken:

Beleid:

  • Formuleren ICT informatiebeleid;
  • Opstellen ICT informatieplan(ning);
  • Standaardiseren ICT informatieprocessen;
  • Vertalen informatiebehoeften naar oplossingen.

Beheer:

  • Opzetten en onderhouden SAP Key User organisatie;
  • Organiseren kwartaal meeting IT/TA stuurgroep Rixona;
  • Deelnemen Aviko ICT stuurgroep meeting;
  • Leveranciersbeoordeling (Service Level Agreement).

Projectmanagement:

  • Opstellen van programma’s omtrent functionele en technische uitgangspunten;
  • Tijdsplanning voor realisatie van projecten;
  • Aanvragen van offertes, voeren van besprekingen met leveranciers, afdeling TA en betrokken management;
  • Schrijven van CAPEX voor besluitvorming MT;
  • Risico’s in een project herkennen en benoemen;
  • Samenstellen van een projectteam na goedkeuring project van voorbereiding tot nazorgtraject;
  • Bespreken en eenduidig vastleggen van eisen, randvoorwaarden met betrokken afdelingen;
  • Uitbesteding van werkzaamheden en controle houden op tijdige levering, kosten en kwaliteit, coördineren van activiteiten;
  • Zorgen voor een goede detail uitwerking van de planning en deze opvolgen;
  • Bespreken van projectaanpak met opdrachtgever en motiveren van gemaakte keuzes;
  • Leiden, begeleiden, beoordelen, sturing geven voor inbedrijfstelling (FAT/SAT) van nieuwe of aangepaste installaties/ apparatuur;
  • Evalueren van projecten.

Communicatie:

  • Schakelt met alle medewerkers en afdelingen binnen Rixona;
  • Regelmatig contact met de centrale ICT afdeling Aviko.

Functie-eisen

Je weet als geen ander projecten te managen en synergie te creëren. Je bent een verbinder met de nodige IT kennis. In deze rol ben je géén programmeur maar je moet systemen wel begrijpen en de juiste vertaalslag kunnen maken richting de stakeholders, zowel intern als extern. Je hebt een afgeronde hbo opleiding en minimaal 3 jaar ervaring met Project Management. Verder vragen wij:

  • Daadkrachtig
  • Verbinder
  • Besluitvaardigheid
  • Analytisch
  • Sterk in project management
  • Gestructureerd werken
  • Communicatief zeer sterk
  • Lagentermijn planningen kunnen maken

Sollicitatie

Roos Daamen 06-10430952 / roos@kdjobcompany,nl